Panduan Lengkap Menyusun Anggaran Bisnis Sederhana untuk Pemula

Juli 01, 2025

0 menit baca

Bisniso.com - Memulai usaha sendiri memang menjadi impian banyak orang, tetapi menjalankannya tanpa strategi keuangan yang tepat bisa menjadi bumerang. Salah satu fondasi terpenting dalam membangun usaha adalah menyusun anggaran bisnis sederhana. Meski terlihat sepele, perencanaan anggaran berperan besar dalam menjaga arus kas, meminimalkan risiko, dan memastikan bisnis Anda tetap berada di jalur yang sehat.

Dalam dunia usaha, keberhasilan tidak hanya ditentukan oleh seberapa besar omzet yang dihasilkan, tetapi juga seberapa cermat Anda mengelola pengeluaran dan memprediksi kebutuhan dana di masa depan. Maka dari itu, meskipun Anda baru merintis usaha kecil, memiliki anggaran bisnis sederhana tetap menjadi kewajiban.

Artikel ini akan membantu Anda memahami pentingnya anggaran bisnis sederhana, langkah-langkah menyusunnya, hingga contoh format dan kesalahan umum yang perlu dihindari. Dengan panduan ini, Anda akan lebih siap untuk mengelola keuangan usaha secara cerdas dan terarah.

Apa Itu Anggaran Bisnis Sederhana dan Mengapa Penting?

Anggaran bisnis sederhana adalah rencana keuangan yang disusun untuk memantau pemasukan dan pengeluaran dalam periode tertentu. Tujuannya adalah agar pemilik usaha memiliki gambaran nyata tentang kondisi keuangan bisnis mereka, baik dalam jangka pendek maupun jangka panjang.

Tanpa anggaran yang jelas, pemilik usaha akan kesulitan membuat keputusan strategis, seperti kapan saatnya menambah stok, merekrut karyawan, atau melakukan ekspansi. Bahkan usaha kecil pun berpotensi bangkrut jika keuangannya tidak dikelola dengan baik.

Contoh Kasus Nyata

Seorang pemilik warung kopi kecil di Bandung berhasil bertahan selama pandemi karena sejak awal telah memiliki anggaran bisnis sederhana. Ia mencatat semua pengeluaran, mengurangi biaya tidak penting, dan memfokuskan dana pada bahan baku utama.

Komponen Utama dalam Anggaran Bisnis Sederhana

Penyusunan anggaran bisnis sederhana terdiri dari beberapa komponen penting yang harus diperhatikan:

Pendapatan: Estimasi uang masuk dari penjualan produk/jasa.
Biaya Tetap: Seperti sewa, gaji, listrik, internet.
Biaya Variabel: Termasuk bahan baku, logistik, dan komisi penjualan.
Keuntungan: Selisih dari total pendapatan dan pengeluaran.
Dana Cadangan: Dana darurat untuk keadaan tidak terduga.

Daftar Komponen Anggaran Bulanan

Komponen	Rincian
Pendapatan	Penjualan produk/jasa
Biaya tetap	Sewa toko, gaji pegawai
Biaya variabel	Bahan baku, pengemasan, ongkir
Keuntungan	Pendapatan - (Biaya Tetap + Variabel)
Dana cadangan	Minimal 10% dari keuntungan bersih

Cara Menentukan Target Keuangan dalam Anggaran Bisnis Sederhana

Sebelum menyusun anggaran, tentukan dulu tujuan keuangan Anda. Apakah ingin menabung untuk membuka cabang, membeli alat produksi baru, atau sekadar menjaga arus kas tetap positif?

Target ini akan menjadi patokan untuk menentukan batas minimal pendapatan dan batas maksimal pengeluaran. Misalnya, jika ingin menabung Rp5 juta per bulan, maka semua pengeluaran harus diatur agar tidak melebihi batas yang mengganggu tujuan tersebut.

Langkah-Langkah Membuat Anggaran Bisnis Sederhana

Berikut langkah sistematis untuk menyusun anggaran bisnis sederhana:

Catat Semua Pengeluaran dan Pendapatan
Gunakan spreadsheet sederhana atau aplikasi pencatatan keuangan.
Kategorikan Biaya Tetap dan Variabel
Ini penting untuk mengetahui mana pengeluaran yang bisa dipangkas.
Buat Proyeksi Bulanan
Estimasi penjualan dan pengeluaran selama 1–3 bulan ke depan.
Tentukan Target Keuntungan dan Dana Cadangan
Minimal 10% dari pendapatan dialokasikan untuk dana darurat.
Review dan Evaluasi Secara Berkala
Lakukan audit keuangan setiap akhir bulan.

Tools Gratis yang Bisa Digunakan

Google Sheets
Money Manager App
Wave Accounting
BukuKas (lokal Indonesia)

Kesalahan Umum dalam Menyusun Anggaran Bisnis Sederhana

Banyak pemilik usaha pemula yang membuat kesalahan berikut saat menyusun anggaran bisnis sederhana:

Mengabaikan biaya kecil seperti ongkos kirim atau kemasan.
Terlalu optimis dalam proyeksi pendapatan.
Tidak mencatat pengeluaran secara rutin.
Tidak memisahkan keuangan pribadi dan bisnis.

Solusinya? Disiplin mencatat, buat estimasi realistis, dan gunakan sistem terpisah untuk keuangan pribadi dan bisnis.

Tips Mengelola Anggaran Bisnis Sederhana Secara Efektif

Agar anggaran tetap relevan dan tidak membebani, berikut beberapa tips penting:

Gunakan sistem pencatatan harian
Jangan tunda mencatat, lakukan di saat transaksi terjadi.
Prioritaskan kebutuhan, bukan keinginan
Fokus pada yang mendukung operasional.
Buat laporan mingguan untuk cek deviasi
Bandingkan anggaran dan realisasi.

Kebiasaan Finansial yang Harus Dimiliki

Konsisten mencatat pengeluaran
Selalu menyisihkan dana cadangan
Meninjau ulang strategi pengeluaran tiap bulan

Contoh Format Anggaran Bisnis Sederhana untuk UKM

Gunakan format berikut untuk membuat anggaran bulanan Anda:

Kategori	Rencana (Rp)	Realisasi (Rp)	Selisih
Pendapatan	10.000.000	9.500.000	-500.000
Biaya Tetap	3.000.000	3.000.000	0
Biaya Variabel	4.000.000	4.500.000	+500.000
Keuntungan	3.000.000	2.000.000	-1.000.000
Dana Cadangan	500.000	500.000	0

Cara Membaca Anggaran

Perhatikan selisih yang terjadi antara rencana dan realisasi. Jika biaya variabel membengkak, evaluasi pemasok atau sistem distribusi Anda.

Peran Teknologi dalam Menyusun Anggaran Bisnis Sederhana

Kini, menyusun anggaran bisnis sederhana tak lagi sulit. Banyak aplikasi dan software yang dirancang khusus untuk UMKM dan bisnis mikro.

Beberapa teknologi yang bisa digunakan antara lain:

BukuKas – cocok untuk UMKM
QuickBooks – cocok untuk bisnis menengah
Moota – bantu rekonsiliasi keuangan dari beberapa rekening
Notion Template – untuk tracking anggaran custom

Rekomendasi Tools Anggaran Berbasis Mobile dan Desktop

Tools	Platform	Kelebihan
BukuKas	Android/iOS	Gratis, lokal, user-friendly
QuickBooks	Web/Desktop	Fitur lengkap, otomatisasi
Moota	Web/Desktop	Cocok untuk bisnis online multi-rekening

Studi Kasus Sukses Berkat Anggaran Bisnis Sederhana

Usaha Laundry di Yogyakarta awalnya mengalami kerugian karena tidak memiliki anggaran yang jelas. Setelah menyusun anggaran bisnis sederhana dan rutin mengevaluasi pengeluaran, bisnis tersebut berhasil meningkatkan margin keuntungan hingga 30% dalam 6 bulan.

Pelajaran penting: anggaran bukan hanya alat pengendali keuangan, tapi juga strategi pertumbuhan.