Rekomendasi Aplikasi Pembukuan UMKM untuk Bisnis Lebih Tertata

Juli 14, 2025

0 menit baca

Bisniso.com - Mengelola keuangan secara rapi merupakan hal mendasar bagi keberlangsungan usaha mikro, kecil, dan menengah (UMKM). Banyak pelaku usaha yang kewalahan karena pencatatan keuangan yang tidak tertata atau bahkan tidak dilakukan sama sekali. Untuk itulah, kini banyak tersedia aplikasi pembukuan UMKM yang dirancang khusus untuk mempermudah pencatatan transaksi dan pelaporan keuangan usaha kecil.

Di era digital saat ini, penggunaan aplikasi menjadi solusi efektif untuk membantu UMKM membuat laporan keuangan yang sistematis, transparan, dan akurat. Dengan aplikasi pembukuan UMKM, pelaku usaha bisa lebih fokus menjalankan bisnis tanpa harus bingung mengurus laporan keuangan manual yang memakan waktu.

Artikel ini akan membahas tuntas alasan pentingnya aplikasi pembukuan, fitur penting yang harus diperhatikan, serta berbagai rekomendasi aplikasi pembukuan UMKM yang cocok untuk berbagai jenis usaha. Mari simak selengkapnya!

Kenapa UMKM Perlu Menggunakan Aplikasi Pembukuan?

Salah satu tantangan utama UMKM adalah kurangnya pengelolaan keuangan yang tertib. Masih banyak UMKM yang mencatat pemasukan dan pengeluaran secara manual, atau bahkan hanya mengandalkan ingatan.

Hal ini berisiko besar terhadap keberlangsungan usaha. Tanpa pembukuan yang baik, pelaku usaha tidak bisa memantau keuntungan, mengetahui arus kas, atau mempersiapkan laporan pajak secara akurat. Maka dari itu, menggunakan aplikasi pembukuan UMKM menjadi kebutuhan yang tidak bisa diabaikan.

Dengan aplikasi, semua transaksi bisa tercatat secara real-time dan tersimpan otomatis. Hal ini tidak hanya meningkatkan efisiensi, tapi juga meminimalkan kesalahan pencatatan.

Fitur Penting yang Harus Ada di Aplikasi Pembukuan UMKM

Sebelum memilih aplikasi, pastikan kamu mengenali fitur-fitur penting yang benar-benar dibutuhkan oleh UMKM. Beberapa fitur esensial pada aplikasi pembukuan UMKM antara lain:

Laporan Keuangan Otomatis

Laporan laba rugi, neraca, dan arus kas adalah komponen utama dalam pembukuan. Aplikasi yang baik bisa menghasilkan laporan keuangan secara otomatis, tanpa harus menginput ulang data berkali-kali.

Pencatatan Transaksi Harian

Fitur ini memungkinkan kamu mencatat pemasukan dan pengeluaran harian dengan mudah. Beberapa aplikasi bahkan menyediakan template kategori transaksi agar lebih cepat.

Sinkronisasi Data dengan Bank

Beberapa aplikasi canggih sudah bisa terhubung dengan rekening bank usaha, sehingga pencatatan jadi lebih akurat dan mengurangi risiko kesalahan input data.

Aplikasi Pembukuan UMKM Gratis dan Berbayar: Mana yang Lebih Baik?

Banyak pelaku UMKM yang bingung memilih antara aplikasi gratis atau berbayar. Jawabannya tergantung pada kebutuhan dan skala bisnis kamu.

Kelebihan Versi Gratis untuk UMKM Pemula

Jika kamu baru memulai usaha, aplikasi pembukuan UMKM versi gratis bisa menjadi langkah awal yang hemat biaya. Umumnya, fitur dasarnya sudah cukup untuk kebutuhan pencatatan sederhana.

Alasan Berlangganan Aplikasi Premium

Namun jika bisnismu mulai berkembang dan memerlukan laporan keuangan lanjutan, aplikasi berbayar menawarkan fitur lebih lengkap. Beberapa di antaranya termasuk multi-user access, integrasi pajak, dan dukungan akuntan profesional.

Daftar Aplikasi Pembukuan UMKM Terbaik di Indonesia

Berikut beberapa aplikasi pembukuan UMKM yang populer dan banyak digunakan oleh pelaku usaha kecil di Indonesia:

BukuKas

Aplikasi ini dirancang untuk UMKM dan warung kecil. Fiturnya mencakup pencatatan pemasukan, pengeluaran, piutang, hingga laporan keuangan sederhana. Antarmukanya sangat mudah digunakan, bahkan bagi pengguna awam.

Jurnal.id

Jurnal.id adalah aplikasi berbasis cloud yang ditujukan untuk pelaku usaha yang ingin pembukuan profesional. Dilengkapi dengan fitur laporan pajak, multi cabang, dan integrasi sistem inventori.

Accurate Online

Accurate cocok untuk UMKM yang mulai berkembang dan membutuhkan pelaporan yang kompleks. Aplikasi ini mendukung banyak jenis usaha dan punya fitur lengkap dari pembukuan, manajemen gudang, hingga perpajakan.

Paper.id

Paper.id menggabungkan pembukuan dengan sistem invoicing. Cocok untuk UMKM jasa atau B2B yang perlu membuat faktur digital sekaligus memantau transaksi secara rapi.

Cara Memilih Aplikasi Pembukuan UMKM Sesuai Jenis Usaha

Tidak semua aplikasi cocok untuk setiap jenis usaha. Berikut panduan memilih aplikasi pembukuan UMKM berdasarkan sektor:

UMKM Kuliner

Pilih aplikasi yang bisa mencatat stok bahan baku, transaksi harian, serta laporan penjualan per menu.

UMKM Fashion

Butuh fitur manajemen stok, laporan penjualan per produk, dan sistem diskon atau retur.

UMKM Jasa

Lebih cocok dengan aplikasi yang punya sistem invoicing, pencatatan biaya operasional, dan catatan klien.

Integrasi Aplikasi Pembukuan dengan Sistem Pajak dan POS

Penggunaan aplikasi akan lebih optimal jika bisa diintegrasikan dengan sistem lain seperti kasir (POS) dan pajak.

Pentingnya Integrasi E-Faktur dan E-SPT

Dengan integrasi sistem pajak, kamu bisa menyiapkan laporan PPN, PPh, dan e-faktur lebih cepat dan akurat.

Koneksi dengan Aplikasi Kasir Digital

Bagi UMKM retail atau kuliner, penting memilih aplikasi yang terhubung langsung dengan kasir agar transaksi langsung tercatat ke pembukuan.

Testimoni Pengguna Aplikasi Pembukuan UMKM

Pengalaman pengguna lain bisa menjadi bahan pertimbangan saat memilih aplikasi.

Studi Kasus: UMKM Naik Omzet Setelah Pakai Aplikasi

Contohnya, seorang pemilik toko kelontong di Surabaya mencatat kenaikan omzet 20% setelah menggunakan aplikasi pembukuan karena bisa lebih akurat mengontrol stok dan arus kas.

Review dari Pemilik Usaha Kecil

Banyak testimoni menyebutkan bahwa dengan aplikasi pembukuan UMKM, mereka tidak perlu lagi membayar jasa akuntan karena semua laporan sudah tersedia secara otomatis.