Langkah-Langkah Membuat Laporan Keuangan Usaha

Juli 14, 2025

0 menit baca

Pentingnya Laporan Keuangan dalam Sebuah Usaha

Bisniso.com - Laporan keuangan usaha merupakan salah satu elemen krusial dalam manajemen bisnis, baik skala kecil maupun besar. Dalam laporan ini, seluruh catatan transaksi keuangan usaha dikumpulkan dan disajikan secara sistematis agar pemilik usaha dapat memahami kondisi keuangan mereka dengan akurat. Oleh karena itu, langkah-langkah membuat laporan keuangan usaha menjadi keterampilan wajib bagi setiap pelaku usaha.

Memiliki laporan keuangan yang tertata rapi membantu dalam pengambilan keputusan strategis, seperti ekspansi bisnis, pemotongan biaya, atau penambahan modal. Tanpa laporan keuangan yang jelas, keputusan bisnis bisa bersifat spekulatif dan berisiko tinggi.

Selain itu, laporan keuangan usaha juga diperlukan ketika Anda ingin bekerja sama dengan investor, mengajukan pinjaman ke bank, atau mengikuti program bantuan dari pemerintah. Kredibilitas usaha Anda akan dinilai melalui data finansial yang Anda sajikan.

Menyiapkan Data dan Dokumen Keuangan

Langkah awal dalam membuat laporan keuangan usaha adalah menyiapkan seluruh dokumen dan data keuangan. Dokumen ini mencakup nota pembelian, faktur penjualan, bukti transfer, slip gaji, dan berbagai catatan transaksi lainnya. Tanpa data yang lengkap, laporan keuangan tidak akan mencerminkan kondisi usaha secara menyeluruh.

Pastikan setiap transaksi, sekecil apapun, dicatat secara konsisten dalam pembukuan. Gunakan software akuntansi atau spreadsheet sederhana untuk membantu proses pencatatan. Data yang rapi akan memudahkan Anda dalam menyusun laporan keuangan usaha yang akurat dan terpercaya.

Memahami Komponen Utama Laporan Keuangan

Dalam menyusun laporan keuangan, penting untuk memahami komponen laporan keuangan usaha. Umumnya, terdapat empat jenis laporan yang digunakan:

Neraca (Balance Sheet) – Menampilkan posisi aset, kewajiban, dan modal pada suatu periode.
Laporan Laba Rugi (Income Statement) – Menggambarkan pendapatan, beban, dan keuntungan bersih.
Laporan Arus Kas (Cash Flow Statement) – Menunjukkan aliran masuk dan keluar uang tunai.
Laporan Perubahan Modal (Statement of Changes in Equity) – Mencatat perubahan ekuitas pemilik usaha.

Dengan memahami fungsi masing-masing komponen, Anda akan lebih mudah mengolah data keuangan menjadi informasi yang berguna dalam evaluasi usaha.

Menyusun Neraca Keuangan dengan Benar

Langkah berikutnya adalah menyusun neraca laporan keuangan usaha. Neraca menggambarkan posisi keuangan usaha dalam satu titik waktu tertentu, biasanya akhir bulan atau akhir tahun.

Neraca terdiri dari tiga bagian utama:

Aset (Aktiva): Semua yang dimiliki usaha (kas, piutang, persediaan, aset tetap).
Kewajiban (Liabilitas): Utang jangka pendek dan jangka panjang.
Modal (Ekuitas): Selisih antara aset dan kewajiban.

Gunakan rumus dasar neraca:
Aset = Kewajiban + Modal

Dengan format yang benar, neraca akan menunjukkan apakah usaha Anda sehat secara keuangan.

Membuat Laporan Laba Rugi

Setelah neraca, Anda perlu menyusun laporan laba rugi usaha. Laporan ini penting untuk mengetahui apakah usaha Anda menghasilkan keuntungan atau mengalami kerugian dalam periode tertentu.

Komponen laporan laba rugi meliputi:

Pendapatan (Revenue)
Harga Pokok Penjualan (HPP)
Laba Kotor
Biaya Operasional (gaji, sewa, listrik)
Laba Bersih (Net Profit)

Rumus sederhananya:
Laba Bersih = Pendapatan – HPP – Biaya Operasional

Laporan laba rugi membantu Anda menganalisis efisiensi usaha dan menentukan strategi peningkatan profitabilitas.

Menyusun Laporan Arus Kas

Selanjutnya, buatlah laporan arus kas usaha. Laporan ini memperlihatkan aliran dana masuk dan keluar selama periode tertentu. Ada tiga kategori utama dalam laporan arus kas:

Aktivitas Operasi: Transaksi utama bisnis sehari-hari (penjualan, pembelian bahan baku).
Aktivitas Investasi: Pembelian atau penjualan aset tetap.
Aktivitas Pendanaan: Transaksi yang berkaitan dengan modal, pinjaman, atau pembayaran dividen.

Laporan arus kas membantu Anda mengelola likuiditas dan mengantisipasi kekurangan kas yang mungkin terjadi di masa depan.

Pencatatan Perubahan Modal Usaha

Untuk mengetahui bagaimana ekuitas berubah dari waktu ke waktu, buatlah laporan perubahan modal usaha. Laporan ini biasanya disusun setelah laporan laba rugi dan sebelum neraca.

Isi laporan ini antara lain:

Modal awal periode
Tambahan investasi dari pemilik
Laba atau rugi bersih dari periode berjalan
Pengambilan dana pribadi (prive)
Modal akhir periode

Dengan laporan ini, Anda dapat memantau berapa banyak dana pribadi yang terlibat dalam usaha dan bagaimana keuntungan memengaruhi modal.

Menyesuaikan dan Memverifikasi Data Akhir

Sebelum laporan keuangan disajikan, pastikan untuk melakukan verifikasi. Proses ini mencakup penyesuaian laporan keuangan usaha agar sesuai dengan kondisi sebenarnya.

Langkah yang dilakukan meliputi:

Pemeriksaan ulang saldo kas dan rekening
Penyesuaian biaya penyusutan aset
Koreksi kesalahan pencatatan (misal: duplikasi atau kekeliruan angka)

Langkah ini sangat penting untuk memastikan keakuratan laporan, terutama jika laporan akan diserahkan ke pihak eksternal seperti auditor atau pemberi dana.

Menyimpan dan Menyajikan Laporan Keuangan Secara Profesional

Tahap terakhir adalah penyajian laporan keuangan usaha. Pastikan laporan tersusun rapi, mudah dibaca, dan lengkap dengan catatan tambahan jika dibutuhkan.

Laporan bisa disajikan dalam format cetak atau digital (PDF atau Excel). Gunakan desain yang bersih dan profesional agar mudah dipahami oleh pemilik usaha, mitra, atau investor.

Simpan laporan keuangan secara teratur dan terarsip, agar mudah dicari saat dibutuhkan. Konsistensi penyimpanan juga merupakan bagian dari manajemen keuangan yang sehat.

📌 Kesimpulan

Membuat laporan keuangan usaha tidak harus rumit. Dengan mengikuti langkah-langkah yang sistematis—mulai dari pengumpulan data, pemahaman komponen, hingga penyajian akhir—Anda bisa menyusun laporan keuangan yang bermanfaat bagi pertumbuhan dan keberlanjutan usaha. Pastikan proses ini dilakukan secara rutin agar usaha Anda tetap berada di jalur yang sehat secara finansial.